APPEL D’OFFRES

 

 

 

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RECRUTEMENT D’UN CABINET TECHNIQUE BATIMENTS / TRAVAUX PUBLICS

POUR LA REDACTION DES PLANS DE CONSTRUCTION ET LA DIRECTION DES TRAVAUX DU CHANTIER DE RÉALISATION D’UN CENTRE POUR MINEURS EN CONFLIT AVEC LA LOI A BOBO-DIOULASSO

 

 

I – CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La Fondation TERRES DES HOMMES ITALIA (TDHI)  – Autorisation d’exercer N° 2002-074/MATDS/SG/DGAT /DLPAP du 06 Août – est  active au Burkina Faso depuis 2003. Son mandat s’inscrit dans la promotion des droits de l’enfant et la protection de l’Enfance, et la Justice Juvénile est son champ d’action prioritaire.

Dans le cadre du projet de mise en place du Centre d’Education et de Réinsertion des Mineurs en Conflit avec la Loi (CERMICOL) comme alternative à la détention, et pour la réinsertion sociale des mineurs en conflit avec la loi, de la région de l’Ouest du pays, réalisé en partenariat avec le Ministère de la Justice, Garde des Sceaux du Burkina Faso,

 

TDHI lance un appel d’offres pour le recrutement d’un bureau chargé du projet et du contrôle technique des travaux de construction du Centre prévu à Bobo-Dioulasso (Burkina Faso).

 

II – DESCRIPTION DE L’OUVRAGE

Le projet prévoit la construction des bâtiments suivants:

1 –     Bloc bureaux administratifs, pour une surface d’environ 100 mètres carrés;

2 –     Bloc d’accueil, pour une surface d’environ 100 mètres carrés;

3 –     Bloc dortoirs: n. 2 dortoirs garçons (48 places lit / dortoir), pour une surface d’environ 300 mètres carrés chacun ;  n. 1 dortoir filles, (6 places lit / dortoir), pour une surface d’environ 80 mètres carrés;

4 –     Bloc formatif: n. 1 atelier polyvalent, pour une surface d’environ 150 mètres carrés;  n. 1 salle polyvalente, pour une surface d’environ 200 mètres carrés;

5 –     n. 1 puits forage; questo lo metterei a parte perché ci vuole un’impresa specializzata in perforazioni e pozzi

6 –     Bâtiments techniques (cuisine réfectoire, douches, local générateur électrique);

7 –     Branchement aux services publics (électricité, eau, télécommunications).

 

III – MISSION

Le bureau d’architecture et/ou d’ingénierie recruté sera responsable de l’élaboration des plans de construction et de la direction technique des travaux du chantier de construction du Centre d’Education et de Réinsertion des Mineurs en Conflit avec la Loi de Bobo-Dioulasso.

 

Sous la supervision administrative du Chef de projet – Terre des hommes Italie et la supervision technique et professionnelle du consultant ingénieur principal, le cabinet recruté détachera un ingénieur local basé à Bobo-Dioulasso qui sera en charge du suivi technique de l’ouvrage tout au long des travaux du chantier de construction.

L’ingénieur local appuiera dans les responsabilités suivantes :

– Assurer le suivi et le contrôle technique des opérations conformément aux prescriptions techniques contractuelles et aux règles de l’art

– Analyser les performances techniques et organisationnelles des entreprises de construction

– Assurer une bonne circulation de l’information entre le site des travaux, l’ingénieur principal et la Coordination du projet.

– Assister Terre des hommes Italie dans les opérations de réception provisoire.

 

Le bureau d’architecture et/ou d’ingénierie recruté aura pour missions :

  1. 1.   Étude d’avant-projet sommaire et de projet définitif :

– Recueillir les souhaits du Commissionnaire en termes de fonctionnalités de l’ouvrage à réaliser (finalité de l’ouvrage, esthétique…) ;

– Planifier l’ouvrage en collaboration avec les Autorités compétentes ou impliquées dans le projet ;

– Définir les processus et les méthodes de construction requises pour la réalisation des travaux et garantir le respect des normes réglementaires (qualité, sécurité, environnement).

– Étudier la faisabilité de l’ouvrage du point de vue de sa structure et des moyens à mettre en œuvre pour le réaliser ;

– Élaborer le dossier technique: dimensions, contraintes techniques (répartition du béton, plan de ferraillage…), topographiques (pente, analyse des sols…) et règlementaires ;

– Exécuter les calculs afin de dimensionner les premières esquisses de l’ouvrage ;

– Produire et faire valider par le client les premières ébauches et croquis techniques réalisés (plans de coupe, plans détaillés…)

– Réaliser les estimations de structure de façon à dimensionner l’ouvrage à construire (type d’ouvrage, volume de matériaux nécessaires) ;

 

  1. 2.      Evaluation ou intégration des documents d’exécution :

– Effectuer les repérages sur le terrain ;

– Intégrer les cotes et détails techniques dans la réalisation des éléments graphiques ;

– Concevoir les éléments graphiques (visuels, plans d’études, plans d’exécution…) nécessaires à chaque étape de la construction : pour la maîtrise d’ouvrage (plan de coupe, esquisses…), pour la maîtrise d’œuvre d’exécution (plans détaillés, plans de coffrage…) ;

– Réaliser des nomenclatures agrémentées de schémas ou dessins illustrant les procédés d’exécution et d’assemblage ;

– Vérifier et valider la qualité des plans et documents réalisés, afin d’obtenir les autorisations administratives de la part des Autorités compétentes ou impliquées dans le projet.

 

  1. Assistance technique au Commissionnaire :

– Participer à la rédaction des documents techniques associés pour l’appel d’offres des marchés de travaux de construction ;

– Assister le Commissionnaire à l’évaluation ;

– Assister le Commissionnaire à la gestion des contrats;

– Établir un plan de suivi de l’exécution des travaux et la fourniture des équipements;

 

  1. 4.      Suivi du déroulement des travaux :

– Définir le plan d’exécution (détail du phasage des étapes d’exécution) ;

– Planifier la réalisation opérationnelle des travaux (séquençage, durée d’intervention) de façon à éviter les ruptures de charge sur les chantiers ;

– Définir les moyens et les ressources (humaines, matérielles et matériaux) et participer à l’ajustement du chiffrage ;

– Réaliser des études complémentaires nécessaires au bon déroulement du chantier : ajustement de proportions ou de plans, évaluation de la faisabilité d’un procédé, actualisation du document technique, travaux d’expertise et contrôle ;

– Confronter sur le terrain les solutions techniques retenues en collaboration avec le conducteur de travaux ou le chef de chantier ;

– Épauler le conducteur de travaux au quotidien dans la résolution des problèmes techniques ou des ajustements éventuels liés à l’exécution (remplacement de matériaux, rectification de métrés) ;

– Effectuer les ajustements des documents par rapport à la réalité du terrain (métrés, visuels…) et à l’avancement des travaux ;

– Intégrer dans les documents les mises à jour liées à l’évolution du chantier ;

– Participer aux différentes réunions de chantiers et réunions de coordination;

– Effectuer des missions de supervision sur le site de projet;

– Produire des rapports périodiques de déroulement et d’avancement des travaux;

– Vérifier et approuver les comptes-rendus périodiques sur l’avancement des travaux ;

– Vérifier et approuver les demandes de paiements;

– Participer aux réceptions provisoires et définitives des ouvrages et des équipements en émettant un avis technique;

– Définir un modèle de gestion pour l’entretien des ouvrages;

– Étudier tous les dossiers qui lui seront confiés par le Commissionnaire.

 

 

IV. CONTENU DES OFFRES

Les offres devront contenir les éléments suivants :

– la soumission qui fait connaître les noms, prénoms, qualité, domicile, nationalité du soumissionnaire, la dénomination et le siège du bureau, s’il s’agit d’une personne morale ;

– les CV du personnel intervenant ;

– les références techniques, nature des travaux déjà réalisés, dates, lieux et preuve ;

– le dossier des propositions relatives aux critères d’évaluation par la suite exposés ;

– la proposition d’honoraires / rémunération indiquant clairement les valeurs hors taxe, de la TVA ainsi que celle en TTC ;

– l’autorisation d’exercice de la profession ;

– la situation vis-à-vis de l’administration fiscale et de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale;

 

V. FINANCEMENT

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du projet AID 010132 /THD/HVO dont la Fondation TERRES DES HOMMES ITALIA est le bénéficiaire.

 

 

VI. DUREE PREVISIONNELLE DES TRAVAUX

La durée prévisionnelle :

–    du projet des bâtiments, compris l’obtention de toutes les autorisations administratives de la part des Autorités compétentes ou impliquées, est de 2 mois.

–    des travaux de construction du centre est de 10 mois tout au plus.

 

VII. REMISE DES OFFRES

Chaque offre, rédigée en langue française et en trois exemplaires, dont un original et deux copies marquées comme telles, devra parvenir au plus tard le 5 mai 2014 à 12 heures, heure locale, à l’adresse:

Rue A. Salemberé (ex  Follereau) n°189

11 BP 891 OUAGADOUGOU

 

Elle devra obligatoirement être présentée sous plis fermé portant uniquement la mention :

«APPEL D’OFFRES POUR LE CHOIX D’UN BUREAU CHARGE DU PROJET ET CONTROLE TECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE POUR MINEURS EN CONFLIT AVEC LA LOI A BOBO-DIOULASSO (BURKINA FASO). A N’OUVRIR QU’EN COMMISSION »

 

 

VIII. CAUTION DE SOUMISSION

Il n’est pas prévu de caution de soumission.

 

IX. RECEVABILITE DES OFFRES

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de procédure négociée sera déclarée irrecevable.

X. EVALUATION DES OFFRES

Les critères d’évaluation des offres seront les suivants :

 

CRITERES

EVALUATION

1

Présentation générale de l’offre

5

2

Références professionnelles du soumissionnaire et de son personnel clé

7

3

Méthodologie d’élaboration du projet

7

4

Méthodologie d’obtention des autorisations administratives

7

5

Méthodologie du contrôle des travaux

7

6

Compréhension des problématiques et stratégie d’intervention

7

7

Chronogramme d’élaboration du projet et obtention des autorisations

10

8

Autres éventuelles activités proposées par mission

10

9

Proposition d’honoraires / rémunération

40

 

TOTAL

100

 

L’évaluation des offres est à la complète discrétion de la Commission Technique de la Fondation TERRES DES HOMMES ITALIA : les soumissionnaires ne pourront prétendre à aucune justification sur les évaluations de la Commission Technique.

 

XI. OUVERTURE DES OFFRES

L’ouverture des propositions s’effectuera au siège de la Fondation TERRES DES HOMMES ITALIA le 16 mai 2014 à 15 heures, heure locale.

 

L’Adjudicataire sera contacté par la Fondation TERRES DES HOMMES ITALIA qui l’informera sur les procédures en vigueur en vue de l’élaboration de son contrat.

 

XII. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

XIII. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Les renseignements d’ordre administratif et technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse :  tdhitalia@fasonet.bf ;  tél. 50313859

 

 

En cas d’annulation de l’appel d’offres, les soumissionnaires ne pourront prétendre à aucune indemnité.

Terre des Hommes Italia ONLUS

Via M. M. Boiardo 6 - 20127 Milano
Codice fiscale: 97149300150
Banca Monte dei Paschi di Siena Ag. 57 MI
IBAN IT53Z0103001650000001030344
Tel +39 02 28970418
Fax +39 02 26113971
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